Nie mehr endlos telefonieren – Ausfälle digital meistern.

MODUL Ausfallmanagement

Animierte Grafik mit einem klingelnden Telefon, Notizzettel und Akten.

Krankmeldung = Telefonliste “abtelefonieren”?

Nicht mit uns.

Mockups der CrewLinQ-Software auf PC und Handy.

Ausfälle passieren. Wie wir damit umgehen, ist die Frage.

Wenn spontan jemand ausfällt, gerät oft alles ins Wanken: Telefonketten, offene Dienste, genervte Gesichter.

Mit dem digitalen Ausfallmanagement von CrewLinQ bleibt der Kopf frei – und das Team handlungsfähig.

Offene Schichten werden automatisch an passende Mitarbeitende im Team gesendet. Diese können direkt in der App freiwillig zu- oder absagen – ganz ohne Druck, ganz ohne Chaos.

Schnell geregelt. Klar verteilt. Besser für alle.

Erklärende Grafik zur Funktion des Ausfallmanagements von CrewLinQ.

Was CrewLinQ für Sie möglich macht

CrewLinQ digitalisiert Ihre Ausfallprozesse – und schafft damit echte Entlastung im Alltag. Statt ständiger Anrufe laufen Anfragen automatisiert und transparent über die App. Mitarbeitende können gewünschte Dienste flexibel anbieten oder annehmen – ganz nach ihren Möglichkeiten.

Für Sie bedeutet das: weniger Aufwand in der Planung, mehr Mitbestimmung im Team und höhere Zufriedenheit durch moderne, faire Einsatzgestaltung.

So werden Ausfälle schnell und gerecht aufgefangen – und das gesamte Team spürt die Entlastung.

Erklärende Grafik zur Funktionsweise: Dienstplaner:in schreibt eine ausgefallene Schicht mit den benötigten Kriterien aus:   Zeitpunkt  Qualifikation Einsatzort

Einblicke in die Software

Erklärende Grafik zur Funktionsweise: Dienst mit einem  Klick final  vergeben.Der/die Dienstplaner:in sendet die finale Bestätigung an den/die einspringenden Mitarbeiter:in.

Diese Vorteile bietet unser
MODUL Ausfallmanagement

Mitarbeitende

  • Keine Störung im Frei – volle Kontrolle über eigene Verfügbarkeit

  • Faire und transparente Schichtverteilung im gesamten Team

  • DSGVO-konform und datenschutzsicher

  • Persönliche Filter und Benachrichtigungen nach Wunsch

  • Individuelle Vergütungsmodelle möglich

  • Einfacher Zugriff über App oder Desktop im eigenen User-Portal

Dienstplanende

  • Ausfälle digital erfassen und zentral verwalten

  • Verfügbare Teammitglieder gezielt und priorisiert anfragen

  • Deutlich weniger Telefonaufwand – mehr Zeit fürs Wesentliche

  • Individuelle Berechtigungen für Stationen, Teams und Bereiche

  • Kein Installationsaufwand – sofort einsatzbereit

  • Flexibel nutzbar am Desktop oder per App

Mockup der CrewLinQ-Software.

Möchten Sie erfahren, wie Sie mit CrewLinQ Ihr Ausfallmanagement verwalten können? Dann schreiben Sie uns gern und wir melden uns bei Ihnen.

Digitales Ausfallmanagement im Gesundheitswesen – und darüber hinaus

Gerade im Gesundheitswesen zählen Verlässlichkeit und schnelle Reaktionsfähigkeit – doch spontane Personalausfälle gehören zum Alltag. Mit dem digitalen Ausfallmanagement von CrewLinQ lassen sich Dienste effizient, fair und intern neu besetzen – ohne lange Telefonketten und ohne zusätzlichen Stress für das Team.

Planungsverantwortliche gewinnen wertvolle Zeit, Mitarbeitende behalten ihre Freiräume, und der Dienstplan bleibt stabil. Ob Krankenhaus, Pflegeeinrichtung oder Klinikverbund: CrewLinQ bringt Struktur in den Ausnahmefall und unterstützt die Personalplanung dort, wo sie am meisten gebraucht wird.

Übrigens: Unsere Lösung ist nicht nur für das Gesundheitswesen gemacht. Auch Unternehmen aus Logistik, Reinigung, Industrie, Einzelhandel oder Gastronomie profitieren von digitalem Ausfallmanagement – überall dort, wo flexible Schichtplanung und schnelle Kommunikation gefragt sind.

CrewLinQ – für moderne Personaleinsatzplanung in jeder Branche.

Diese Erfahrungen machen
unsere Kunden mit CrewLinQ


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