Digitales Ausfallmanagement fürs Gesundheitswesen.
MODUL AUSFALLMANAGEMENT
Fällt jemand kurzfristig aus, schreibt die dienstplanende Person die offene Schicht mit wenigen Klicks aus — und alle passenden Mitarbeitenden werden sofort informiert. Sie entscheiden freiwillig, transparent und ohne Druck. Schluss mit Telefonketten: Dienste in Minuten statt Stunden besetzen und Leitungskräften spürbar Zeit zurückgeben.
ZEIT, DIE SIE ZURÜCKBEKOMMEN
Weniger Aufwand. Messbar.
Unter 1 Minute
bis die Anfrage besetzt ist
Bis zu 90 %
weniger Zeitaufwand
−2480 Telefonate
für die Nachbesetzung
In drei Schritten zur besetzten Schicht
SO FUNKTIONIERT'S
FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNG, PFLEGEDIREKTION & STATIONSLEITUNG
Was das für Ihre Einrichtung bedeutet
Ausfallmanagement ist kein Tool-Thema - es entlastet Ihre Leitung und wirkt direkt auf Kosten und Steuerung.
Kosten spürbar senken
Interne Kräfte zuerst, statt teurer Zeitarbeit: bis zu 40 % Leasingkosten sparen - refinanzierbar über das Pflegebudget.
Führungszeit zurückgewinnen
Weniger Telefonketten, weniger Abstimmung. Leitungskräfte haben wieder Zeit für ihre eigentliche Führungsarbeit statt fürs Nachtelefonieren.
Steuerung & Reporting
Jede Anfrage ist dokumentiert - eine klare Entscheidungsgrundlage und volle Nachvollziehbarkeit für Ihre Organisation.
WAS ES BRINGT
Entlastung für beide Seiten
Für Dienstplanende
→ Ausfälle digital erfassen und zentral verwalten
→ Verfügbare Kräfte gezielt anfragen
→ Deutlich weniger Telefonaufwand
→ Rechte je Station, Team und Bereich
→ Ohne Installationsaufwand, sofort einsatzbereit
Für Mitarbeitende
→ Keine Störung im Frei
→ Faire, transparente Verteilung im Team
→ Freiwillig zu- oder absagen, ganz ohne Druck
→ Persönliche Filter und Benachrichtigungen
→ Zugriff per App oder im eigenen User-Portal
Die Abfrage per App ist effizient und jederzeit möglich. Damit verbringen Leitungskräfte weniger Zeit am Telefon und haben mehr Freiraum für ihre eigentliche Führungsarbeit vor Ort.
Ljiljana Orlic Pflegedirektorin · Vitos Klinikum Rheingau
ADD ONs zum Ausfallmanagement
PASSEND ERWEITERBAR
Ergänzt sich mit Poolmanagement
Eigenen Springerpool digital nutzen und intern Ausfälle abfangen - statt teurer Zeitarbeit.
Teil des Personaloptimierungsplans
Ausfallmanagement wirkt am stärksten im Gesamtkonzept - sehen Sie das ganze System.
KOSTENLOS & UNVERBINDLICH
Ausfälle souverän steuern
Sehen Sie in ca. 30 Minuten, wie digitales Ausfallmanagement bei Ihnen laufen kann.
Unverbindlich, Antwort in < 24 h.
FAQ
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Mit einer digitalen Anfrage, die gleichzeitig an alle passenden Mitarbeitenden geht. Wer einspringen möchte, sagt selbstbestimmt in der App zu – offene Dienste sind so oft in unter einer Minute angefragt und ohne einen einzigen Anruf besetzt.
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In drei Schritten: Die dienstplanende Person schreibt den offenen Dienst aus (Zeitpunkt, Qualifikation, Einsatzort), passende Kräfte werden automatisch per Push informiert, und der Dienst wird mit einem Klick vergeben – transparent und vollständig dokumentiert.
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Bis zu 90 % weniger Zeitaufwand bei der Nachbesetzung, über 40 % geringere Leasingkosten und spürbar entlastete Teams – bei mehr Planungssicherheit.
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An mehreren Hebeln gleichzeitig: weniger teure Leasingkräfte, weniger Verwaltungs- und Telefonaufwand, weniger Überstunden und – dank entlasteter Teams – geringere Fluktuations- und Recruitingkosten. Das verbessert die Wirtschaftlichkeit Ihrer ganzen Einrichtung.
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Niemand wird mehr in der Freizeit ungefragt angerufen. Wer einspringen möchte, wählt Dienste selbstbestimmt in der App – das nimmt Druck aus dem Team, wirkt wertschätzend und stärkt die Bindung.
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Ausfallmanagement besetzt konkrete offene Dienste, Poolmanagement steuert Ihren internen Springerpool. Zusammen bilden sie den Personaloptimierungsplan von CrewLinQ – ein Konzept für die ganzheitliche Personaleinsatzplanung.