Ausfallmanagement im Krankenhaus
Schluss mit Telefonketten bei Personalausfällen
Spontane Krankmeldungen, endlose Telefonketten, stundenlanges Organisieren – so sieht Ausfallmanagement im Krankenhaus heute oft aus.
Mit CrewLinQ läuft Ausfallmanagement endlich strukturiert: Dienstplanende stellen den ausgefallenen Dienst digital ein – Mitarbeitende im Team sehen die Anfrage in der App und reagieren per Klick.
So schließen Sie Lücken schneller, entlasten Ihre Teams und vermeiden unnötiges Einspringen an freien Tagen.
So erleichtert CrewLinQ den Krankenhausalltag
Wunschdienste & höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Pflegekräfte können ihre Verfügbarkeiten digital angeben, spontane Schichten flexibel übernehmen und so mehr Einfluss auf ihre Arbeitszeiten nehmen, was die Zufriedenheit und Bindung ans Krankenhaus stärkt.
Leasingreduzierung & stabile Teams
CrewLinQ minimiert den Einsatz externer Leasingkräfte durch effizientes internes Ausfallmanagement und Poollösungen, wodurch Kosten gesenkt und die Kontinuität im Team verbessert werden.
Weniger Verwaltungsaufwand
Krankheitsbedingte Ausfälle werden digital erfasst und verfügbare Mitarbeitende gezielt angefragt, ohne zeitaufwendiges Telefonieren – für eine effiziente und transparente Schichtbesetzung.
Endlich wieder mehr Zeit für das Wesentliche
Spontane Ausfälle müssen nicht mehr das ganze Team aus dem Takt bringen.
Mit dem digitalen Ausfallmanagement von CrewLinQ werden Lücken gezielt und schnell besetzt – transparent, automatisiert und mit Blick auf Wunschdienste und Job Rotation.
Mitarbeitende können flexibel Rückmeldung geben, Schichten übernehmen, die zu ihrem Rhythmus passen, und sich dort einbringen, wo es gebraucht wird.
Weniger Organisationsstress – mehr Zufriedenheit, mehr Zeit für echte Pflege.
CrewLinQ bringt Ruhe in den Ausnahmefall.
Damit das Wesentliche wieder Raum bekommt.
Proaktive Einsatzplanung: Wunschdienst statt Dienstfrust
Wer Personalengpässe erst löst, wenn sie akut sind, plant im Stress.
Mit dem Joker von CrewLinQ wird Einsatzplanung endlich vorausschauend: Mitarbeitende bieten freiwillig Verfügbarkeiten an – bevor der Engpass entsteht.
Planer:innen erhalten so frühzeitig zusätzliche Optionen für die Dienstplanung und gewinnen echte Handlungsspielräume.
Für mehr Stabilität im Dienstplan – und weniger spontane Notlösungen.
ADD ON Joker: weil gute Planung vorausschauend ist.
Modellprojekt Poolmanagement
“Digitales Poolmanagement in der Pflege als Promotor für bessere Arbeitsbedingungen”
Im Rahmen des Förderprogramms "Soziale Innovationen" startet CrewLinQ ein Modellprojekt zum Poolmanagement in der Pflege. Projektpartner sind das Land Brandenburg und die EU. Die Modernisierung des Pflegesektors erfolgt durch digitale Innovationen, für zufriedenere Mitarbeitenden und bessere Patientenversorgung.
Martina Kringe, Pflegedirektorin Immanuel Krankenhaus Berlin
“Unsere Mitarbeitenden sind entspannter, weil sie wissen, dass keine Anrufe mehr kommen, da wir die CrewLinQ App nutzen, um unsere Ausfälle zu managen. Wir konnten durch den Einsatz der App unsere Leasingkosten um 40% reduzieren.”
"Mit CrewLinQ gewinnen wir mehr Zeit für unsere Patienten, da die Führungskräfte nicht mehr stundenweise telefonieren müssen. Die App ist mitarbeiterfreundlich, weil die Mitarbeiter ohne Stress und Zeitdruck entscheiden können, ob sie die fehlende Schicht übernehmen können."
Dubravka Kavur, Pflegedirektorin Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Einige unserer Kunden
Sie wollen ganz praktisch erfahren, wie Sie durch CrewLinQ ihr Ausfallmanagement optimieren können?
Lassen Sie uns sprechen!
Dr. Torsten Fiegler
CEO & Co-Founder
+ 49 (0) 176/ 63726963
torsten@crewlinq.com
Optimiertes Ausfallmanagement und Einsatzplanung für Kliniken: Schnelle Lösungen bei Personalausfällen mit CrewLinQ
In Krankenhäusern und Kliniken zählt jeder Moment – besonders dann, wenn es zu plötzlichen Personalausfällen kommt. Ob Krankheitsvertretung im OP‑Team, kurzfristige Vertretung auf Station oder Notfallvertretung von Pflegepersonal: Jede ungeplante Lücke stellt die Dienstplanung vor Herausforderungen. CrewLinQ bietet die ideale Lösung für Kliniken, die ihr Ausfallmanagement digitalisieren und die Vertretungsplanung effizient gestalten möchten.
CrewLinQ ermöglicht eine strukturierte, digitale Einsatzplanung bei Personalausfall in der Klinik. Statt zeitaufwändiger Telefonrunden oder unübersichtlicher Gruppen-Chats werden offene Schichten gezielt an verfügbare Pflegekräfte, Ärztinnen und Ärzte oder OP-Personal übermittelt. Pflegepersonal kann direkt per App Schichtangebote annehmen oder ablehnen – datenschutzkonform, transparent und in Echtzeit.
Besonders bei hoher Personaldichte und wechselnden Verfügbarkeiten, wie sie in Kliniken üblich sind, bringt CrewLinQ entscheidende Vorteile:
IOb langfristige Urlaubsvertretung in der Pflege, kurzfristige Krankheitsvertretung oder Personalreserve: CrewLinQ optimiert den Einsatz interner Ersatzkräfte im Krankenhaus, erhöht die Planbarkeit im Schichtdienst und entlastet das Stammpersonal nachhaltig. Mit der Anfragefunktion werden passende Vertretungen blitzschnell gefunden – ohne Stress und ohne lange Reaktionszeiten.
· Effizientes Ausfallmanagement im Krankenhaus
· Schnelle Notfallvertretung für Pflegepersonal wie auch langfristige Planung bei Ausfällen
· Schichtvertretung im Krankenhaus mit wenigen Klicks
· Kurzfristige Personalflexibilität und belastbare Notfall‑Einsatzpläne
· Backup-Lösungen im Schichtplan der Klinik
· Teambuilding durch Transparenz und klare Vertretungsregelungen
· Mitarbeiterbindung durch Mitarbeiterzufriedenheit
Fazit: Wer im Klinikalltag mit Personalausfällen umgehen muss, braucht digitale Lösungen, die einfach, schnell und sicher funktionieren. CrewLinQ reduziert Ausfallzeiten, stärkt die interne Personalreserve und macht Ausfallmanagement in Krankenhäusern effizienter denn je.
Jetzt unverbindlich testen – und erleben, wie moderne Schichtplanung und Krankheitsvertretung im Krankenhaus heute funktioniert!
DIGITAL CARE
Unser Online-Magazin für Digitalisierung in der Pflege
