Ausfallmanagement in der ambulanten Pflege

Schluss mit Telefonketten bei Personalausfällen

Spontane Krankmeldungen, endlose Telefonketten, stundenlanges Organisieren – so sieht Ausfallmanagement in der ambulanten Pflege heute oft aus.

Mit CrewLinQ läuft Ausfallmanagement endlich strukturiert: Dienstplanende stellen den ausgefallenen Dienst digital ein – Mitarbeitende im Team sehen die Anfrage in der App und reagieren per Klick.

So schließen Sie Lücken schneller, entlasten Ihre Teams und vermeiden unnötiges Einspringen an freien Tagen.

So erleichtert CrewLinQ die ambulante Pflege im Alltag

Flexible Tourenplanung & Wunschdienste

Pflegekräfte können ihre Verfügbarkeiten digital hinterlegen, wodurch Touren effizient geplant und individuelle Wünsche besser berücksichtigt werden.

Automatisiertes Ausfallmanagement


Bei kurzfristigen Ausfällen werden verfügbare Mitarbeitende gezielt per App angefragt, sodass Touren schnell und ohne stressiges Telefonieren neu organisiert werden können.

Mehr Zeit für Pflege - weniger Verwaltungsaufwand



Digitale Lösungen optimieren die Einsatzplanung und reduzieren administrative Aufgaben, sodass Pflegekräfte sich stärker auf ihre Klient:innen konzentrieren können.


NEU!

ADD-ON Home Care

Touren mit einem Klick neu vergeben

+ Ausfälle kleinteilig kompensieren und alle Einsatzorte einer Tour in der App ausschreiben.

+ im Falle eines Ausfalls die ganze Tour oder Teile der Tour neu ausschreiben

+ Mitarbeiter:innen können sich flexibel für einen oder mehrere Einsatzorte zur Verfügung stellen


„Die Rückmeldungen aus dieser Phase waren äußerst positiv und sorgten für eine Verbesserung der Arbeitsabläufe. Die schnellen Anpassungen, die CrewLinQ für einen passgenauen Einsatz vornahm, haben uns sehr überzeugt. Die drastische Reduzierung von Telefonanrufen zur Organisation von Vertretungen hat den Stress für die Mitarbeitenden erheblich gesenkt und ihre Zufriedenheit gesteigert.“

Vanessa Nöll
Leitung Qualitätsmanagement Region Nord/West
bigG VOR ORT GmbH, Teil der Deutschen Fachpflege Gruppe

in Zusammenarbeit mit

Sie wollen ganz praktisch erfahren, wie Sie durch CrewLinQ Wunschdienste ermöglichen können?

Lassen Sie uns sprechen!

Julian Krämer
Director Sales


+49 173 5422779
julian@crewlinq.com

Digitales Ausfallmanagement und Einsatzplanung für ambulante Pflegedienste: Schnell reagieren bei Personalausfall mit CrewLinQ

In der ambulanten Pflege ist jede Minute geplant – aber spontane Ausfälle im Team bringen selbst die beste Tourenplanung aus dem Takt. Ob Krankheitsvertretung im ambulanten DienstUrlaubsvertretung im mobilen Pflegedienst oder Notfallvertretung bei Hausbesuchen: Jeder Personalausfall bedeutet akuten Handlungsbedarf.

CrewLinQ bietet ein digitales Ausfallmanagement für die ambulante Pflege, das mit wenigen Klicks für schnelle Vertretungslösungen sorgt – ganz ohne Telefonkette oder Excel-Chaos. Offene Zeitfenster oder ganze Touren können direkt per App an verfügbare Ersatzpflegekräfte ambulant übermittelt werden – DSGVO-konform, transparent und sofort einsatzbereit.

Pflegedienste profitieren von:

·  automatisierten Anfragen bei Personalengpässen in der ambulanten Pflege

· smartem Vertretungsmanagement in der Hauskrankenpflege

· einfachem Handling von Krankmeldungen und kurzfristigen Ausfällen

· der Möglichkeit, flexibel Ersatz bei Hausbesuchen einzuplanen

CrewLinQ optimiert zusätzlich die Fahrzeitenplanung und ermöglicht intelligentes Ressourcen-Tracking – für eine effiziente Zeitfensterplanung im Pflegedienst. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Pflege und weniger Stress bei der Koordination.

Egal ob langfristige Ersatzplanungkurzfristige Personalnachbesetzung oder Notfallvertretung im mobilen Dienst: Mitarbeitende erhalten Schichtangebote und Touren direkt aufs Smartphone und können flexibel reagieren. Das stärkt die Planbarkeit im Team, erleichtert Urlaubsvertretung im mobilen Pflegedienst und bewahrt die Qualität der Pflege.

CrewLinQ unterstützt ambulante Pflegedienste bei:

· Ausfallmanagement in der ambulanten Pflege

· effizienter Einsatzplanung im mobilen Pflegedienst

· der kurzfristigen Nachbesetzung von Diensten

· der langfristigen Touren- und Vertretungsplanung

Fazit: Wer in der ambulanten Pflege auf digitales Ausfallmanagement setzt, sorgt für mehr Stabilität im Alltag – und für zufriedenere Teams, bessere Versorgung und spürbare Entlastung in der Disposition.

Jetzt unverbindlich testen – und erleben, wie modernes Ausfallmanagement in der ambulanten Pflege funktioniert.


DIGITAL CARE

Unser Online-Magazin für Digitalisierung in der Pflege