Die Software-Lösung für digitales Ausfallmanagement im Gesundheitswesen
Krankmeldung = Telefonliste “abtelefonieren”?
Nicht mit uns.
Das ist unser
360 Grad Ausfallkonzept
Unser 360 Grad Ausfallkonzept besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Schritten, die bei Ausfällen nacheinander durchlaufen werden können, um einen Dienstausfall erfolgreich und reibungslos zu kompensieren.
360° Grad
Ausfallkonzept
1 Springer
Anfrage beim Springer Pool, um kurzfristig auf Ausfälle zu reagieren und Stammpersonal zu entlasten.
2 Joker
Mitarbeiter:innen können ihre verfügbare Arbeitszeit initiativ als Jokerdienste anbeiten.
3 Intern
Interne Anfrage, wenn im Springer-Pool keine Verfügbarkeit vorhanden, um Leasingbedarfe zu reduzieren.
4 Häuserübergreifend
Anfrage bei Verbundhäusern, um Mitarbeiterpool zu erweitern, wenn haus-intern keine Verfügbarkeiten vorhanden sind.
5 Extern
Anfrage von Leasingpersonal, um Bettenschließungen zu vermeiden und die Versorgung der Patient:innen zu sichern.
Unsere Software-Lösungen für das 360 Grad Ausfallkonzept
Für jeden Schritt unseres 360 Grad Ausfallkonzepts gibt es ein Modul oder Add-On, das die jeweilige Funktion erfüllt und mit den anderen Anwendungen interagiert.
Besonders wichtig ist uns hierbei: Die Kontaktaufnahme zu Mitarbeiter:innen, die gerade im Frei sind, soll erst stattfinden, wenn weder im Springer-Pool noch bei bereits hinterlegten Jokerdiensten ein Ersatz gefunden wurde.
Wenn dann intern ebenfalls niemand für einen kurzfristigen Einsatz zur Verfügung steht, kann die Anfrage nochmal häuserübergreifend erweitert werden.
Die Anfrage von externen Pflegekräften über Leasingfirmen ist dann erst im letzten Schritt vorgesehen. So werden bei der Planung alle Personalressourcen im Blick behalten und bedarfsgerecht verteilt.
1 MODUL Poolmanagement
Personalengpässen effektiv vorbeugen: Unser MODUL Poolmanagement digitalisiert und vereinfacht die Koordination Ihres Springer Pools und ermöglicht Ihnen jederzeit schnelle und stressfreie Dienstausfallkompensation.
2 ADD-ON Joker
Ausfälle mit initiativem Einspringen verhindern: Mit unserem ADD-ON Joker können Sie auf Verfügbarkeiten zurückgreifen, die Mitarbeiter:innen zuvor hinterlegt haben.
3 MODUL Ausfallmanagement
Ausgefallene Dienste intern neu vergeben: Mit unserem MODUL Ausfallmanagement können Sie bei einem spontanen Dienstausfall schnell und digital Ersatz aus dem Team organisieren, ohne dafür eine Telefonliste abzutelefonieren.
4 ADD-ON Connect
Personalpool häuserübergreifend erweitern: Verbinden Sie mehrere Häuser miteinander, um bei Dienstausfällen auf verfügbare Mitarbeiter:innen aus Verbundhäusern zurückzugreifen.
5 MODUL Leasing
Externe Fachkräfte digital anfragen: Mit unserem MODUL Leasing können Sie sich mit Leasingfirmen in Ihrer Umgebung vernetzen und externe Pflegekräfte anfragen und verbindlich buchen.
Poolmanagement und Ausfallmanagement greifen ineinander
Aus dem MODUL Ausfallmanagement heraus wird automatisch ermittelt, ob im MODUL Poolmanagement bereits eine Verfügbarkeit hinterlegt ist, die zur ausgefallenen Schicht passt.
Diese Schicht kann dann direkt an die/den entsprechenden Springer:in vergeben werden und der/diejenige erhält in Echtzeit die Benachrichtigung.
Das MODUL Leasing interagiert mit unserer Software für Personaldienstleister
Das MODUL Leasing ist für Sie als Krankenhaus grundsätzlich kostenfrei. Wenn einer Ihrer Leasing-Partner bereits mit CrewLinQ arbeitet, können Sie sich sofort verbinden.
Wenn Sie von sich aus den Anstoß geben möchten, zukünftig mit CrewLinQ zu arbeiten, kümmern wir uns um die Akquise und das Onboarding Ihrer Leasingfirmen.
Kunden, die uns bereits erfolgreich einsetzen
Ihre Vorteile
Geld sparen
+ Einsparung in der Administration
+ Erhöhte Umsätze
+ Effizienterer Einsatz von Leasing
+ DSGVO-Konformität
Zeit sparen
+ Personalausfälle digital erfassen
+ Interne Ressourcen priorisieren
+ Weniger Telefonieren
+ Kein Installationsaufwand
Mehr Zufriedenheit
+ Schutz der Privatsphäre im Frei
+ Diskrete Kommunikation
+ Gerechte Schichtverteilung
+ Einhaltung Arbeitszeitgesetz
Medienecho
Müssen Sie Ihre Mitarbeiter:innen auch noch anrufen, um bei Ausfällen Ersatz zu finden?
Mit dem 360-Grad Ausfallkonzept von CrewLinQ sind Sie digital & zukunftssicher aufgestellt.
Lassen Sie sich noch heute unverbindlich von uns beraten!