Ausfallmanagement in der stationären Pflege

Schluss mit Telefonketten bei Personalausfällen

Spontane Krankmeldungen, endlose Telefonketten, stundenlanges Organisieren – so sieht Ausfallmanagement in der stationären Pflege heute oft aus.

Mit CrewLinQ läuft Ausfallmanagement endlich strukturiert: Dienstplanende stellen den ausgefallenen Dienst digital ein – Mitarbeitende im Team sehen die Anfrage in der App und reagieren per Klick.

So schließen Sie Lücken schneller, entlasten Ihre Teams und vermeiden unnötiges Einspringen an freien Tagen.

So erleichtert CrewLinQ die stationäre Pflege im Alltag

Wunschdienste & höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Pflegekräfte können ihre Verfügbarkeiten digital angeben und Wunschdienste einfacher realisieren, was die Planbarkeit verbessert und die Zufriedenheit steigert.

Automatisiertes Ausfallmanagement


Krankheitsbedingte Ausfälle werden effizient über die App abgefragt, ohne ständiges Telefonieren, sodass offene Schichten schneller und fair besetzt werden.

Mehr Zeit für Pflege - weniger Verwaltungsaufwand



Digitale Prozesse reduzieren bürokratische Aufgaben, sodass mehr Fokus auf die Betreuung der Bewohner:innen gelegt werden kann.

Kundenstimme

„Bei unseren Gesellschaften Adlatus GmbH und Halvar Kranken- und Intensivpflege GmbH sind die Einspringdienste mittlerweile auch digital und tragen dazu bei, die Mitarbeiterzufriedenheit sowohl bei Pflegekräften als auch PDLs im stationären sowie im ambulanten Bereich der Deutschen Fachpflege zu verbessern.

Zusätzlich konnten wir unsere wirtschaftliche Effizienz erheblich steigern. Wir sehen in CrewLinQ großes Potenzial und freuen uns darauf, die zukünftige Entwicklung dieser innovativen Pflege-App mitzugestalten und die Nutzung innerhalb unserer Firma weiter auszurollen.“

Jan Grineisen
Head of Digitalisierung der Deutschen Fachpflege

Die drastische Reduzierung von Telefonanrufen zur Organisation von Vertretungen hat den Stress für die Mitarbeitenden erheblich gesenkt und ihre Zufriedenheit gesteigert.

Vanessa Nöll

Leitung Qualitätsmanagement
Region Nord/West, BIPG vor Ort GmbH

Sie wollen ganz praktisch erfahren, wie Sie durch CrewLinQ Wunschdienste ermöglichen können?

Lassen Sie uns sprechen!

Julian Krämer
Director Sales


+49 173 5422779
julian@crewlinq.com

Einige unserer Kunden



Digitales Ausfallmanagement und Einsatzplanung für die stationäre Pflege: Schnell reagieren bei Personalausfall mit CrewLinQ

In der stationären Pflege ist Verlässlichkeit entscheidend – doch spontane Ausfälle im Team bringen den Alltag in Pflegeheimen, Seniorenheimen und Wohngruppen regelmäßig durcheinander. Ob Krankheitsvertretung im Altenheim, Urlaubsvertretung in der Pflegeeinrichtung oder Notfallvertretung für Nacht- und Wochenenddienste: Jede Lücke im Dienstplan erfordert schnelle und gezielte Lösungen.

CrewLinQ bietet Pflegeeinrichtungen ein digitales Ausfallmanagement, das Vertretungsplanung effizient und planbar macht. Statt manueller Vertretungsketten oder endloser Telefonate lassen sich offene Schichten per App gezielt an verfügbare Ersatzpflegekräfte in der stationären Pflege übermitteln – DSGVO-konform, transparent und sofort einsatzbereit.

Pflegekräfte in der stationären Versorgung – ob in kleinen Wohngruppen oder großen Einrichtungen – profitieren von:

·  automatisierten Anfragen bei Personalausfall im Seniorenheim,

·  smartem Schichttausch-Management,

·  digitalem Handling von Krankmeldungen
und

·  der Möglichkeit, als mobile Vertretungskräfte flexibel einzuspringen.

Egal ob stationäre PersonalreserveNotfallvertretung im Pflegeheim oder Urlaubsvertretung – mit CrewLinQ kann jede Pflegeeinrichtung ihre Schichtvertretung gezielt absichern. Mitarbeitende erhalten Schichtangebote direkt aufs Smartphone und können flexibel reagieren. Das erhöht nicht nur die Planbarkeit bei langfristiger Urlaubsplanung, sondern verbessert auch die Zufriedenheit im Team.

CrewLinQ unterstützt Pflegeeinrichtungen beim

·  Ausfallmanagement im Pflegeheim,

·  der Vertretungsplanung in der stationären Pflege,

·  bei kurzfristigen Dienstplananpassungen
und

·  bei der langfristigen Sicherung der Pflegeheimbesetzung.

Fazit: Stationäre Einrichtungen, die auf ein modernes Ausfallmanagement setzen, sichern ihre Besetzung auch bei spontanen Ausfällen – und sorgen für mehr Stabilität, Entlastung und Zufriedenheit im Team.

Jetzt unverbindlich testen – und erleben, wie digitales Ausfallmanagement in der stationären Pflege heute funktioniert.


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Unser Online-Magazin für Digitalisierung in der Pflege