Die Software-Lösung für digitales Ausfallmanagement im Gesundheitswesen
Krankmeldung = Telefonliste “abtelefonieren”?
Nicht mit uns.
Das ist unser
360 Grad Ausfallkonzept
für das Gesundheitswesen
Unser 360 Grad Ausfallkonzept besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Schritten, die bei Ausfällen nacheinander durchlaufen werden können, um einen Dienstausfall erfolgreich und reibungslos durch ein modernes Ausfallmanagement zu kompensieren.
360° Grad
Ausfallkonzept
1 Springer
Anfrage beim Springer Pool, um kurzfristig auf Ausfälle zu reagieren und Stammpersonal zu entlasten.
2 Joker
Mitarbeiter:innen können ihre verfügbare Arbeitszeit initiativ als Jokerdienste anbeiten.
3 Intern
Interne Anfrage, wenn im Springer-Pool keine Verfügbarkeit vorhanden, um Leasingbedarfe zu reduzieren.
4 Häuserübergreifend
Anfrage bei Verbundhäusern, um Mitarbeiterpool zu erweitern, wenn haus-intern keine Verfügbarkeiten vorhanden sind.
5 Extern
Anfrage von Leasingpersonal, um Bettenschließungen zu vermeiden und die Versorgung der Patient:innen zu sichern.
Unsere Software-Lösungen für das 360 Grad Ausfallkonzept
Für jeden Schritt unseres 360 Grad Ausfallkonzepts gibt es ein Modul oder Add-On, das die jeweilige Funktion erfüllt und mit den anderen Anwendungen interagiert.
Besonders wichtig ist uns hierbei: Die Kontaktaufnahme zu Mitarbeiter:innen, die gerade im Frei sind, soll erst stattfinden, wenn weder im Springer-Pool noch bei bereits hinterlegten Jokerdiensten ein Ersatz gefunden wurde.
Wenn dann intern ebenfalls niemand für einen kurzfristigen Einsatz zur Verfügung steht, kann die Anfrage nochmal häuserübergreifend erweitert werden.
Die Anfrage von externen Pflegekräften über Leasingfirmen ist dann erst im letzten Schritt vorgesehen. So werden bei der Planung alle Personalressourcen im Blick behalten und bedarfsgerecht verteilt - modernes und faires Ausfallmanagement im Gesundheitswesen eben.
1 MODUL Poolmanagement
Personalengpässen effektiv vorbeugen: Unser MODUL Poolmanagement digitalisiert und vereinfacht die Koordination Ihres Springer Pools und ermöglicht Ihnen jederzeit ein schnelles und stressfreies Ausfallmanagement.
2 ADD-ON Joker
Ausfälle mit initiativem Einspringen verhindern: Mit unserem ADD-ON Joker können Sie auf Verfügbarkeiten zurückgreifen, die Mitarbeiter:innen zuvor hinterlegt haben.
3 MODUL Ausfallmanagement
Ausgefallene Dienste intern neu vergeben: Mit unserem MODUL Ausfallmanagement können Sie bei einem spontanen Dienstausfall schnell und digital Ersatz aus dem Team organisieren, ohne dafür eine Telefonliste abzutelefonieren.
4 ADD-ON Connect
Personalpool häuserübergreifend erweitern: Verbinden Sie mehrere Häuser miteinander, um bei Dienstausfällen auf verfügbare Mitarbeiter:innen aus Verbundhäusern zurückzugreifen.
5 MODUL Leasing
Externe Fachkräfte digital anfragen: Mit unserem MODUL Leasing können Sie sich mit Leasingfirmen in Ihrer Umgebung vernetzen, externe Pflegekräfte anfragen und verbindlich buchen.
Poolmanagement und Ausfallmanagement greifen ineinander
Aus dem MODUL Ausfallmanagement heraus wird automatisch ermittelt, ob im MODUL Poolmanagement bereits eine Verfügbarkeit hinterlegt ist, die zur ausgefallenen Schicht passt.
Diese Schicht kann dann direkt an die/den entsprechenden Springer:in vergeben werden und der/diejenige erhält in Echtzeit die Benachrichtigung.
Das MODUL Leasing interagiert mit unserer Software für Personaldienstleister
Das MODUL Leasing ist für Sie als Krankenhaus grundsätzlich kostenfrei. Wenn einer Ihrer Leasing-Partner bereits mit CrewLinQ arbeitet, können Sie sich sofort verbinden.
Wenn Sie von sich aus den Anstoß geben möchten, zukünftig mit CrewLinQ zu arbeiten, kümmern wir uns um die Akquise und das Onboarding Ihrer Leasingfirmen.
Kunden, die uns bereits erfolgreich einsetzen
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„Ich habe die unbesetzte Schicht ins Handy eingetickert und es in die Hose eingesteckt. Keine Minute später sagt die Smartwatch, es hat sich jemand gemeldet für den Dienst.“
Martin Baumann
Pflegerische Bereichsleitung, Immanuel Krankenhaus Berlin -
![Martina Kringe von IAB über das Ausfallmanagement von CrewLinQ]()
"Nach dem Motto: 'Man kann unter Fortschritt auch das Weggehen verstehen', sind wir von unserem System weggegangen und fanden mit CrewlinQ ein zeitgemäßes Ausfalltool, das unsere Anforderungen erfüllt, sehr benutzerfreundlich ist und uns die Anrufe erspart.”
Martina Kringe
Pflegedirektion
Immanuel Krankenhaus Berlin -
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"Ich habe vorher fast 80 % meiner Arbeitszeit mit der Nachbesetzung von Schichten gebraucht. Jetzt habe ich ein breitgefächertes System und habe den Vorteil, dass deutlich mehr Leute den Aufruf bekommen. “
Sandra Fleischer
Stellvertretende Pflegedirektorin
und Pflegerische Bereichsleiterin
St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Alexianer Gruppe -
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"Wir haben eine deutliche Arbeitserleichterung erfahren. Die Kollegen sind ganz begeistert. Wenn sie Dienstanfragen über die App bekommen, können sie entspannt entscheiden, ob sie annehmen möchten oder nicht. Sie fühlen sich überhaupt nicht mehr unter Druck gesetzt.”
Marco Alt
Pflegerische Bereichsleitung,
Immanuel Krankenhaus Berlin -
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"Der größte Vorteil ist, dass ich selber entscheiden kann, wann ich einspringen möchte und dass ich auch eine bestimmte Bedenkzeit habe, wann und ob ich einspringen möchte.”
Christian Heinrich
Pflegefachkraft
St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Alexianer Gruppe -
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"Fakt ist, dass diese App eine sehr gute Idee ist und die Umsetzung außerordentlich gelungen.”
Claudia Kirnich-Müller
Pflegedirektorin
St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Alexianer-Grupp”
Ihre Vorteile durch digitales Ausfallmanagement
Geld sparen
+ Einsparung in der Administration
+ Erhöhte Umsätze
+ Effizienterer Einsatz von Leasing
+ DSGVO-Konformität
Zeit sparen
+ Personalausfälle digital erfassen
+ Interne Ressourcen priorisieren
+ Weniger Telefonieren
+ Kein Installationsaufwand
Mehr Zufriedenheit
+ Schutz der Privatsphäre im Frei
+ Diskrete Kommunikation
+ Gerechte Schichtverteilung
+ Einhaltung Arbeitszeitgesetz
Medienecho
Müssen Sie Ihre Mitarbeiter:innen auch noch anrufen, um bei Ausfällen Ersatz zu finden?
Mit dem 360-Grad Ausfallkonzept von CrewLinQ sind Sie mit einem digitalen & zukunftssicheren Ausfallmanagement im Gesundheitswesen aufgestellt.
Lassen Sie sich noch heute unverbindlich von uns beraten!